Voor spellenwinkels

TCG-POS: toernooien, klanten en toog in één systeem.

Je organiseert toernooien, je kent je vaste klanten bij naam, en toch zit alles verspreid: een agenda op je site, inschrijvingen in een chatgroep, een spaarkaart in een schriftje en de rest in je hoofd. Dat werkt tot het druk wordt. TCG-POS brengt het samen op je eigen website.

Vraag een demo Bekijk het live bij Nexus Games

3 min.een toernooi klaarzetten, inclusief aankondiging

1 tikafvinken aan de toog, punten volgen vanzelf

0lijsten die je nog met de hand bijhoudt

Wat het voor je winkel doet

Gebouwd in een echte winkel, tijdens echte toernooiavonden.

Vollere toernooien

Inschrijven kan op je site, met bevestiging, herinnering en een wachtlijst die vanzelf doorschuift. Een afmelding maakt meteen een plaats vrij voor de volgende.

Klanten die terugkomen

Een spaarkaart met niveaus, beloningen en een verjaardagscadeau. Punten komen van aankopen, van deelname en van inschrijfgeld, zonder dat jij iets moet bijhouden.

Rust achter de toog

Eén scherm voor je personeel: scannen, afvinken, punten geven. Bij elke handeling zie je eerst wat er gaat gebeuren, dus ook een nieuwe medewerker kan het.

Minder werk voor jou

Reeksen plannen zichzelf vooruit, mails vertrekken vanzelf, en het scherm in de winkel blijft actueel zonder dat iemand eraan denkt.

Cijfers waar je iets aan hebt

Welke avond volk trekt, welk spel groeit, wie je vaste klanten zijn. Per maand, per spel en per dag van de week.

Zo ziet het eruit

Echte schermen van het systeem, met verzonnen gegevens.

Wat je klanten zien

Je eigen website, in de stijl van je winkel. Klanten schrijven zich zelf in en volgen hun punten.

Startpagina van een spellenwinkel met open-status en de agenda van deze week — Startpagina met open-status, wat er deze week te doen is en welke spellen er gespeeld worden.

Kalender met toernooien, filter per spel en bezetting — Kalender met filter per spel en de bezetting per toernooi.

Inschrijfpagina van een toernooi met vrije plaatsen — Inschrijven op een toernooi, met vrije plaatsen en een wachtlijst als het vol zit.

Account van een klant met spaarkaart, niveau en beloningen — Het account van een klant: spaarkaart met QR-code, niveau, beloningen en inschrijvingen.

Wat jij beheert

Alles wat je als winkelier doet, in de beheeromgeving van je website.

Overzichtsscherm voor de winkelier — Overzicht met vandaag, de komende dagen en wat aandacht vraagt.

Lijst van alle evenementen met bezetting — Alle toernooien in één lijst, met bezetting en snelle acties.

Scherm om een evenement aan te maken of te bewerken — Een toernooi aanmaken: datum, spel, plaatsen, prijs en deelnemerslijst op één scherm.

Afvinkscherm met aanwezige spelers — Afvinken op de avond zelf: aanwezig of niet gekomen, per speler.

Ledenlijst met niveau en punten — Leden met niveau, punten en activiteit, met zoeken en sorteren.

Aan de toog

Toogpaneel op een telefoon met scannen en afvinken

Het toogpaneel werkt op een telefoon of tablet, zonder extra app.

Een klantenkaart scannen en meteen afvinken of punten geven
Zoeken op naam of kaartnummer
Zien wie er al is voor het toernooi van vanavond
Een account aanmaken voor wie er nog geen heeft

Alle gegevens op deze schermen zijn verzonnen. Klik op een beeld om het groter te zien.

Wat er in het pakket zit

Alles hieronder hoort erbij. Geen losse modules die je later moet bijkopen.

Kalender en toernooien

Dag, uur, spel, format, plaatsen en deelnameprijs
Reeksen die datums vooruit plannen
Annuleren met bericht aan iedereen
Link naar de officiële inschrijving van de uitgever

Inschrijvingen

Met of zonder account, in een halve minuut
Bevestiging, herinnering en wachtlijst
Spelersnummers zoals een Player ID
Laatkomers tot een instelbare tijd na de start

Klantenkaart en punten

QR-code in het account van de klant
Punten op aankopen, deelname en inschrijfgeld
Niveaus met korting of een wekelijks voordeel
Verjaardagscadeau dat vanzelf klaarstaat

Beloningen

Lijst met foto, prijs en voorraad
Inruilen met bevestiging aan de toog
Wat een deelnemer krijgt, per toernooi
Automatisch meegegeven bij het afvinken

Het toogscherm

Gemaakt voor één duim op een drukke avond
Scannen, afvinken, inschrijven, punten geven
Werkt op telefoon, tablet en computer
Bevestiging voor alles wat je niet terugdraait

Scherm voor de tv

Wat er vandaag is en wat eraan komt
Uitleg over sparen, met een QR-code
Volgt je openingsuren
Draait maanden zonder omkijken

Nieuwsbrief en Discord

Inschrijven met dubbele bevestiging
Aankondigingen in je Discordkanaal per spel
Rekening houdend met de maillimiet van je hosting
Uitschrijven in één klik

Overzicht en team

Cijfers per maand, per spel en per dag
Logboek van wie wat deed
Rechten per medewerker
Handleiding in de site zelf

Wat het niet is: geen kassasysteem en geen boekhouding. Het houdt geen voorraad bij en verwerkt geen betalingen aan de kassa. Het werkt naast wat je daarvoor gebruikt.

Beschikbaarheid per regio

Eén winkel per gebied, zodat je geen systeem deelt met de zaak om de hoek.

Provincie Antwerpen is vergeven

Nexus Games in Herentals heeft het exclusieve recht op TCG-POS voor de volledige provincie Antwerpen. Zij hebben het systeem mee vormgegeven tijdens hun eigen toernooiavonden, en dat exclusieve gebruiksrecht hoort daarbij. Binnen die provincie lever ik het niet aan een andere winkel.

Alle andere provincies en Nederland zijn wel beschikbaar. Ook daar geldt: één winkel per regio, in volgorde van aanmelding vastgelegd.

Wat het kost

Eén bedrag, één keer. Geen abonnement, geen kosten per klant of per toernooi, en geen commissie op je inschrijfgeld.

Eén extra deelnemer per toernooiavond aan 12 euro is al meer dan 600 euro per jaar. Een half uur minder administratie per speelavond is ruim 50 uur op een jaar. En tien klanten die door hun spaarkaart maandelijks één keer extra langskomen, aan een gemiddelde bon van 25 euro, brengen samen 3.000 euro per jaar op.

Het pakket

€ 6.950

eenmalig, exclusief btw. Geen abonnement.

Installatie op je eigen site
Opzet van spellen, uren en teksten
Je huisstijl doorgevoerd
Uitleg voor je team
Het eerste jaar updates inbegrepen

Updates en onderhoud

€ 900

per jaar, vrijblijvend

Updates zodra ze er zijn
Voorrang bij vragen
Of gewoon per uur, wanneer je iets nodig hebt

Verleng je niet, het systeem blijft gewoon draaien. Je koopt het, je huurt het niet.

Je koopt het systeem, je huurt het niet. Het draait op je eigen server met je eigen gegevens, en het blijft werken of je nu updates neemt of niet.

Maatwerk	€ 75 per uur, altijd eerst een raming
Zaalverhuur	Reserveringen voor een tafel of speelruimte. In overleg.
Overname van gegevens	Bestaande klanten en punten overzetten. In overleg.
Hosting	Bij je huidige partij, of ik regel het mee.

Wat winkels meestal nog vragen

Staat je vraag er niet bij, stuur ze gerust door.

Moeten mijn klanten een account maken?

Nee. Wie gewoon wil meespelen, schrijft zich in met naam en mailadres. Een account is nodig om te sparen, en dat maken ze zelf in een minuut met de QR-code die aan de toog klaarstaat.

Wat als mijn personeel het niet doorheeft?

Het toogscherm toont bij elke stap wat er gaat gebeuren, met de naam van de klant erbij. In de praktijk is een nieuwe medewerker na één avond mee.

Zit ik ergens aan vast?

Nee. Er is geen abonnement en geen contract met een looptijd. Je betaalt één keer, het draait op je eigen site, en de gegevens zijn van jou.

Werkt het ook voor andere spellen dan kaartspellen?

Ja. Spellen, formats en de naam van je spaarpunten stel je zelf in. Bordspelavonden, miniaturen of een spelcafé werken op dezelfde manier.

Werkt het naast mijn kassa?

Ja. Je kassa blijft doen wat ze doet. Aan de toog geef je het bedrag van de kassabon in, en de punten volgen.

Een demo bekijken?

Dit systeem draait en is operationeel op NexusGames.be.

hello@studiowouters.be Via het contactformulier

Prijzen zijn exclusief btw. Hosting en domeinnaam vallen erbuiten.